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    1. 職場新人該怎么稱呼領導和同事?

      簡歷本 07月16日 職場攻略      職場禮儀與交際

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      初入職場的人都會對怎么稱呼前輩感到迷茫。每個公司的文化不一樣,有些年輕的公司喜歡親昵的稱呼,有些成熟的公司喜歡尊敬的稱呼。恰當的職場稱呼,可以拉近上下級以及同事間的距離。


      然而,如果運用不當,則會造成尷尬的局面,造成不必要的煩惱,喊對人,不僅是情商高,也從心理上體現出他對職場的融入度。


      那么,對于初入職場的新人來講,該如何稱呼領導和同事呢?


      • 口頭無“副”、紙上有“副”


      在稱呼人帶“副”字時大有學問。除非你比被稱呼人等級要高。比如對辦公室副主任(劉大安),領導和辦公室主任等領導在口頭稱呼時通常會直接叫劉主任、大安主任、大安等這些稱呼,一般不會帶“副”字。


      個人覺的叫“大安”更容易被被稱呼人接受。在落到紙上簽批文件時,通常會寫劉副主任、劉大安副主任、大安副主任。兄弟單位、單位人員在稱呼副主任劉大安時,通常會稱呼劉主任,彼此熟一些,年齡明顯大于劉大安的的會稱呼“大安”。


      作為單位的下屬人員,在稱呼副主任劉大安時,建議稱呼劉主任為好。如遇到正副同姓時,可以把正職的姓省略,直呼主任,副職前帶姓氏如劉主任。


      • 忌諱“小”字,稱“名”最佳


      比如辦公室有一位同志叫張建設。領導通常稱其為小張,其它人如果叫其小張就有些不妥了,反正我是不喜歡別人這樣稱呼我,個人建議最好稱呼其名“建設”。


      年齡小一些的也可以稱其為“張哥、建設哥”這樣更容易讓人接受,更親近,辦起事來自然也更加順暢。當然如果自己稱自己“小張”這是可以的。


      • 直呼“其名”,可稱“領導”


      以上說的是認識的人之間這種稱呼,如果拜訪不認識的人,又怕弄錯時要如何打招呼呢?比如在給上級部門打電話時,要找李娜這么一個常見的姓氏和人名時,要如何稱呼呢?


      建議在接通電話后,可以直呼其名,您好請問是“XX單位嗎?請問李娜在嗎?”在確認接電話的人是“李娜”后,可以稱呼其“領導”,后可以通過通話語音判斷年齡,稱其為“李姐”這樣會讓通話更順暢一些。當然,如果之前有過接觸比較熟悉那稱呼就順其自然吧。


      個人認為在平時彼此稱呼中要有三個原則:


      是互相尊重


      在同事相處中,要切記彼此間是平等的關系,除了領導之外的其它人,雖然有先來后到之分,但沒有誰高于誰低于誰之差。


      新人不要因為后到單位而感覺低人一頭,老人也不要因為參加工作時間較久而高人一等。新人與老人之間要平等互助。


      在稱呼上,新人年齡較小可以稱除領導外的老同志為XX叔(姨)、X哥(姐)這些。老同志可以稱呼新來同志三字名字(王宏飛)為“宏飛”,兩字名字(李奎)為“李奎”,這樣顯得更親近一些。如果叫小X,給我的感受不是很好,有倚老賣老的嫌疑。


      是為人謙虛


      作為工作人員與人溝通時,可以直呼自己姓名,我是辦公室的趙大剛,小趙這樣。絕不能因為工作崗位的關系而飄飄然,給人不可一世的感覺。


      是做好功課


      如果與某個不熟悉的部們溝通協調工作,最好事先了解好所去部門,所要接洽人的姓名、職位,以便因為稱呼不當而給工作溝通帶來不便。


      同事稱呼,是辦公室文化的組成部分,也是人際溝通第一步。新人入職之初就能緊緊追隨這種文化,喊對人,不僅表明情商高,也從心理上體現出他對職場的融入度。稱呼不恰當,會被人從心里打上“不懂事”的標簽。


      職場中的人際關系,并不是需要的時候才開始建立。而是平時就可以利用一些碎片時間做好積累,這樣在需要同事協作的時候,才會得到更多的支持。

      和同事打招呼,我們所投入的時間、精力并不多,但會為你積累良好的職場關系,為你職場的發展奠定堅實的人脈基礎。



      END
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